Ośmiu agentów. Każdy robi jedną rzecz porządnie.

Przepisuje dokumenty — faktury kosztowe (także pobrane z KSeF), zamówienia z maila, skany i WZ-ki — do arkusza albo do systemu, którego już używacie.

• Koniec ręcznego przepisywania i kopiowania z PDF-ów.
• Dokumenty trafiają do systemu tego samego dnia, nie na koniec tygodnia.
• Wyłapuje niezgodności, których człowiek nie widzi przy setnej fakturze.
• Działa wieczorem i w weekend.

Dla kogo

Firmy, w których ktoś spędza kilka godzin tygodniowo na przepisywaniu.

Na czym pracuje

Faktury z KSeF, PDF-y i skany z maila, zdjęcia WZ, zamówienia od klientów.

Zobacz, jak pracuje Sekretarka

Czyta umowy i dokumenty, wyciąga z nich daty i przypomina o nich z wyprzedzeniem.

• Żadna umowa nie przedłuży się sama na kolejny rok.
• Badania okresowe i przeglądy pilnowane bez arkusza w głowie.
• Przypomnienie przychodzi z wyprzedzeniem, nie w dniu terminu.
• Nic nie robi za ciebie — tylko mówi, co się zbliża.

Dla kogo

Każda firma z umowami na czas określony, gwarancjami i terminami ustawowymi.

Na czym pracuje

Umowy, aneksy, polisy, gwarancje, orzeczenia lekarskie, protokoły przeglądów.

Zobacz, jak pracuje Strażnik terminów

Posty, opisy produktów, newsletter i teksty na stronę — pisane w tonie twojej marki, nie w tonie generatora.

• Miesiąc treści przygotowany z góry.
• Jeden spójny głos marki zamiast „kto miał czas, ten napisał”.
• Ty zatwierdzasz i publikujesz, więc nic nie wyjdzie bez twojej zgody.
• Uczy się twojego słownictwa i uwag.

Dla kogo

Firmy, które wiedzą, że powinny być widoczne, ale komunikacja zawsze spada na koniec listy.

Na czym pracuje

Wasze dotychczasowe teksty, katalog produktów, zdjęcia, notatki z wydarzeń w firmie.

Zobacz, jak pracuje Marketingowiec

Segreguje pocztę, przygotowuje odpowiedzi jako szkice i wyciąga zadania z korespondencji.

• Rano widzisz, co jest ważne, a co może poczekać.
• Odpowiedzi czekają gotowe do przejrzenia.
• Żaden wątek nie umiera bez odpowiedzi.
• Nie wysyła nic bez twojej akceptacji.

Dla kogo

Ci, u których skrzynka jest głównym miejscem pracy i głównym źródłem stresu.

Na czym pracuje

Skrzynki i foldery, które wskażecie — Gmail, Outlook albo poczta na własnym serwerze.

Zobacz, jak pracuje Asystent skrzynki

Zestawienia, porównania okres do okresu i alerty o zmianach w zachowaniu klientów.

• Zestawienie samo w poniedziałek rano.
• Sygnał, że stały klient przestał kupować, zanim odejdzie na dobre.
• Materiały pod rozmowę z bankiem czy księgową gotowe.
• Widzisz trend, nie tylko bieżący miesiąc.

Dla kogo

Firmy z historią sprzedaży w systemie, które tej historii nie wykorzystują.

Na czym pracuje

Eksporty z systemu sprzedaży lub sklepu, arkusze, dane z programu do faktur.

Zobacz, jak pracuje Analityk sprzedaży

Paruje wpłaty z wyciągu z fakturami sprzedażowymi, wyłapuje faktury po terminie i przygotowuje przypomnienia o zapłacie jako szkice do wysłania.

• Rano wiesz, kto zapłacił, a kto nie — bez przeklikiwania wyciągu.
• Przelew za kilka faktur naraz albo z literówką w tytule nie ląduje w „niewyjaśnionych”.
• Przypomnienia w waszym tonie, z właściwą kwotą i numerem faktury.
• Do klienta nic nie wychodzi bez twojego kliknięcia.

Dla kogo

Firmy B2B z kilkudziesięcioma i więcej fakturami miesięcznie z odroczonym terminem płatności.

Na czym pracuje

Wyciągi z banku, faktury sprzedażowe z programu do faktur lub KSeF, korespondencja z klientem.

Zobacz, jak pracuje Opiekun należności

Czyta zapytania ofertowe z maila i załączników, dopasowuje pozycje do cennika, liczy rabaty, sprawdza stany i składa ofertę w waszym szablonie.

• Oferta czeka do przejrzenia tego samego dnia, a nie po trzech.
• Ceny zawsze z aktualnego cennika, rabat z karty klienta.
• Niejasnej pozycji nie zgaduje — zostawia ją otwartą i proponuje pytanie do klienta.
• Ofertę wysyłacie wy, po przeczytaniu.

Dla kogo

Hurtownie, dystrybutorzy i producenci, którzy codziennie wyceniają zapytania o pozycje z cennika.

Na czym pracuje

Zapytania z maila (treść, PDF, arkusz), cennik, rabaty klientów, stany magazynowe, szablon oferty.

Zobacz, jak pracuje Ofertowiec

Codziennie przegląda nowe ogłoszenia o zamówieniach, a z pasujących SWZ robi jedną kartę: terminy, wadium, warunki udziału i kryteria.

• Pasujące ogłoszenia z BZP, TED i Bazy Konkurencyjności na jednej liście każdego ranka.
• Zamiast osiemdziesięciu stron SWZ jedna strona, z odnośnikami do rozdziałów.
• Warunek, którego nie spełniacie, widzisz od razu, a nie po tygodniu czytania.
• Termin na pytania i termin składania ofert trafiają do kalendarza.

Dla kogo

Firmy, które startują w przetargach regularnie albo chcą zacząć, a SWZ czyta u nich ta sama osoba, która sprzedaje.

Na czym pracuje

Ogłoszenia z BZP, TED i Bazy Konkurencyjności, SWZ z platform zakupowych, wasze kody CPV i referencje.

Zobacz, jak pracuje Przetargowiec

Kilku agentów, którzy razem domykają jeden obszar firmy. To propozycje na start, a nie obowiązkowe pakiety: każdego agenta nadal można wziąć osobno, a skład zespołu ustalamy na rozmowie.

• Biuro: Sekretarka, Asystent skrzynki i Strażnik terminów. Dokumenty, poczta i terminy ogarnięte, zanim ktoś o nie zapyta.
• Sprzedaż: Ofertowiec, Analityk sprzedaży i Opiekun należności. Od zapytania, przez ofertę, do zapłaconej faktury.
• Wzrost: Marketingowiec i Przetargowiec. Nowe treści i nowe przetargi co tydzień, bez dokładania etatu.

Zapytaj o zespół