Umów rozmowę
Menu
Umów bezpłatną rozmowę
Albo napisz: [email protected]

Agent 07 / 08 · oferty

Wyceny i oferty z zapytańOfertowiec. Wycena gotowa, zanim klient zapyta konkurencję

Czyta zapytanie z maila i załącznika, dopasowuje pozycje do waszego cennika, liczy rabaty i sprawdza stany. Oferta czeka w waszym szablonie, wysyłacie ją wy.

Wycena pod konkretny zakres, po rozmowie.

Umów bezpłatną rozmowę
Tak to wygląda

Z zapytania w mailu do oferty w szablonie — z pytaniem tam, gdzie trzeba

Agent nie zgaduje. Pozycję, która pasuje do dwóch produktów, zostawia otwartą i proponuje pytanie do klienta.

Ofertowiec · zapytanie od #0275 · 9:12

Oferta OF/2026/09/031

Klient #0275 · rabat 8% · ważna 14 dni

szkic
ZK-34 Zawór kulowy 3/4″ · 40 szt.1 176,00
FS-34 Filtr siatkowy 3/4″ · 40 szt.1 012,00
Manometr 0–10 bar · 40 szt.do wyjaśnienia
RC-1 Reduktor ciśnienia 1″ · 10 szt. · 6 od ręki1 390,00
Rabat 8% z karty klienta−286,24
Razem netto3 291,76 zł

Tylko dla ciebie, nie trafia do klienta: marża po rabacie 21,4% (wasz próg: 15%). Ceny z cennika obowiązującego od 1.09.2026.

Do decyzji: „manometr 0–10 bar” to w cenniku dwie pozycje: MN-63 (tarcza Ø63, 38,50 zł) i MN-100 (Ø100, 54,90 zł). Agent nie wybrał za ciebie — pozycja czeka na odpowiedź klienta.

SZKIC ODPOWIEDZI · oferta PDF w załączniku · nie wysłano

Re: Zapytanie ofertowe — zawory, filtry, reduktory

Dzień dobry, dziękujemy za zapytanie. W załączniku oferta OF/2026/09/031 z rabatem 8%, ważna 14 dni. Zawory i filtry są na stanie. Reduktory: 6 szt. wyślemy od ręki, pozostałe 4 szt. dotrą od producenta w ok. 10 dni roboczych.

Oferta 3 291,76 zł netto · 1 pozycja do wyjaśnienia

Przykład poglądowy. Klient, ceny i stany zmyślone. Ekran pokazuje, co agent robi. W prawdziwym wdrożeniu łączy się ze skrzynką oraz z cennikiem i stanami w waszym systemie (np. przez API albo eksport), bez klikania po twoim komputerze.

Poznajesz to?

Zapytanie przyszło w poniedziałek, oferta wyszła w czwartek

Zapytanie od klienta przychodzi mailem, z listą pozycji w treści albo w załączniku. Ktoś musi znaleźć każdą pozycję w cenniku, sprawdzić stany, przypomnieć sobie, jaki rabat ma ten klient, i złożyć to w ofertę w firmowym szablonie.

W dobry dzień to godzina. W zły zapytanie leży do czwartku, bo handlowiec jest w trasie. Klient w tym czasie wysłał to samo zapytanie do trzech hurtowni i kupił w tej, która odpisała pierwsza.

Efekt

Co z tego masz

Wycena gotowa kilka minut po zapytaniu

Agent czyta zapytanie z treści maila i załączników (PDF, arkusz, zdjęcie listy), dopasowuje pozycje do cennika i składa ofertę w waszym szablonie. Handlowiec zaczyna od sprawdzenia, a nie od przepisywania.

Ceny i rabaty zawsze aktualne

Rabat pochodzi z karty klienta, ceny z cennika, który obowiązuje dziś. Nie wyjdzie oferta po zeszłorocznych cenach tylko dlatego, że ktoś skopiował starą.

Niejasna pozycja wraca jako pytanie, nie jako zgadywanie

Jeśli „manometr 0–10 bar” pasuje do dwóch produktów, agent nie wybiera za was. Zostawia pozycję otwartą i proponuje pytanie do klienta, które dopisujecie jednym kliknięciem.

Marża pod kontrolą, zanim oferta wyjdzie

Przy każdej ofercie widzisz, tylko dla siebie, marżę po rabacie. Jeśli spada poniżej ustalonego progu, oferta jest oznaczona i czeka na twoją decyzję.

Granice

Czego nie robi

  • Nie wysyła ofert sam — każda wychodzi dopiero po akceptacji handlowca.
  • Nie negocjuje z klientem i nie odpowiada na jego kolejne maile w waszym imieniu.
  • Nie ustala cen ani rabatów spoza cennika i kart klientów — wyjątek od reguły zawsze zatwierdza człowiek.
  • Nie obiecuje terminów dostawy, których nie potwierdzają stany magazynowe albo dane od dostawcy.
  • Nie wysyła ofert do firm, które o nie nie prosiły — odpowiada wyłącznie na zapytania.

Agent przygotowuje ofertę do sprawdzenia. Cena poza cennikiem i wszystko, co wymaga rozmowy z klientem, zostaje po waszej stronie.

Dopasowanie

Dla kogo to jest

Hurtownie, dystrybutorzy i producenci, którzy codziennie dostają kilka lub kilkanaście zapytań o pozycje z cennika. Najlepiej sprawdza się tam, gdzie oferta składa się z pozycji katalogowych, rabatów i stanów, a nie z projektu szytego od zera.

Jeśli każda wasza oferta to indywidualny projekt wyceniany przez inżyniera, powiemy to wprost — tu agent pomoże najwyżej zebrać dane, a nie wycenić.

RODO

Dane i zgodność

Ofertowiec czyta zapytania od klientów i korzysta z waszego cennika, stanów i kart klientów. Poniżej zasady, na jakich to robimy, i to, co możecie sprawdzić w każdej chwili.

  • Wy jesteście administratorem danych, NeodyX działa jako podmiot przetwarzający, a dostawca modelu językowego — jako podprzetwarzający.
  • Umowę powierzenia przetwarzania (DPA) podpisujemy przed startem, nie w trakcie.
  • Dane przesyłane przez komercyjne API nie są wykorzystywane do trenowania modeli dostawcy.
  • Cennik, rabaty i marże to wasza tajemnica handlowa. Marża jest widoczna tylko w waszym podglądzie i nigdy nie trafia do dokumentu dla klienta.
  • Jeśli dane trafiają poza EOG, opieramy to na standardowych klauzulach umownych albo EU-US Data Privacy Framework.
  • Odpowiedź na zapytanie to korespondencja, o którą klient sam poprosił. Agent nie dopisuje nikogo do mailingów i nie wysyła ofert do firm, które o nie nie prosiły.
  • Każda pozycja oferty ma źródło: indeks z cennika, stan z danego dnia i rabat z karty klienta. Pozycje niepewne zatwierdza człowiek.

Szczegóły: dane i bezpieczeństwo

Pierwszy krok

Zacznijmy od zapytań, które czekają na wycenę

Na rozmowie sprawdzamy, ile zapytań dostajecie w tygodniu i ile czasu mija od maila do oferty. Po niej wiesz, czy ten agent ma u was co robić.

Umów bezpłatną rozmowę

Zadzwoń+48 695 472 572
Napisz[email protected]