Agent na zamówienie

Osiem gotowych agentów nie musi być limitem. Jeśli w Twojej firmie jest powtarzalna praca, której nikt na rynku normalnie nie automatyzuje, budujemy agenta dokładnie pod ten proces.

Dopasowanie

Kiedy to ma sens

Dobry kandydat na agenta specjalnego to praca, która wraca co tydzień albo co miesiąc, ma stały wzór, ale jest zbyt specyficzna dla Twojej firmy, żeby istniało na nią gotowe narzędzie.

Warsztat samochodowy: dane z protokołów przyjęcia pojazdu codziennie trafiają ręcznie do arkusza rozliczeniowego z częściami. Agent przygotowuje gotowy wiersz do arkusza na podstawie protokołu, a wpisuje go człowiek.
Hurtownia: system magazynowy co tydzień eksportuje stany, a ktoś ręcznie porównuje je z zamówieniami u dostawców i szuka rozbieżności. Agent przygotowuje zestawienie różnic do sprawdzenia.
Gabinet (np. stomatologiczny, kosmetyczny): przypomnienia o wizytach kontrolnych dla pacjentów, którzy nie wrócili po określonym czasie. Agent przygotowuje listę i szkice przypomnień, a wysyła recepcja.
Firma budowlana: co miesiąc trzeba zestawić godziny z grafików podwykonawców z fakturami, które wystawiają. Agent przygotowuje porównanie i wskazuje rozjazdy do wyjaśnienia.
Sklep internetowy: reklamacje i zwroty trzeba ręcznie przepisywać z formularza do arkusza z numerami zamówień. Agent przygotowuje gotowy wpis na podstawie zgłoszenia.
Firma produkcyjna: eksport z systemu produkcyjnego trzeba przerobić na plik, który przyjmuje program księgowy. Agent przygotowuje plik w odpowiednim formacie, a import robi człowiek.

Jeśli Twój przypadek nie pasuje do żadnego z tych, to normalne. Większość agentów na zamówienie powstaje z rozmowy, nie z listy przykładów.

Proces

Jak to działa

1. Rozmowa o procesie

Mówisz, jaki proces Cię męczy: jakie dane wchodzą, skąd pochodzą, co ma wyjść na końcu. Na tym etapie sprawdzamy, czy to się nadaje do automatyzacji.

2. Specyfikacja agenta

Spisujemy krok po kroku, co agent ma robić: jakie pliki czyta, co z nimi robi, jaki ma być wynik. Obie strony widzą ten dokument i zatwierdzają go przed budową.

3. Budowa

Składamy agenta z gotowych narzędzi albo piszemy nowe, np. odczyt eksportu z Twojego programu, plik do importu w formacie, który przyjmuje Twój system, własny szablon dokumentu.

4. Testy na fikcyjnych danych

Agent przechodzi testy na danych, które nie są danymi Twojej firmy. Dopiero potem dostaje prawdziwe dokumenty.

5. Uruchomienie

Agent pojawia się w aplikacji, tylko w Twojej, nie u innych klientów. Przygotowuje propozycje, a Ty klikasz Zatwierdź, Popraw albo Odrzuć.

Bezpieczeństwo

Agent jest widoczny tylko w aplikacji firmy, dla której go zbudowaliśmy. Inni klienci go nie widzą i nie mogą go użyć.
Każda propozycja agenta (dokument, plik, przypomnienie) czeka na Twoje zatwierdzenie, zanim cokolwiek trafi dalej.
Korzystamy z komercyjnego API modelu, w którym dane nie służą do trenowania modeli. Szczegóły: Dane i bezpieczeństwo.

FAQ

Czy agent sam zaloguje się do mojego programu i coś w nim zapisze?

Nie. Agent może przygotować plik albo dane w formacie, który Twój program przyjmuje. Wgranie i zapisanie zawsze robi człowiek.

Ile to będzie kosztować?

Zależy od procesu i narzędzi, które trzeba zbudować. Wycenę dostajesz po rozmowie o konkretnym przypadku.

Jak długo to trwa?

Zależy od tego, czy agenta składamy z gotowych elementów, czy trzeba pisać nowe narzędzia. Ustalamy to podczas rozmowy.

Co, jeśli mój proces jest zbyt nietypowy?

Właśnie od tego jest agent na zamówienie. Jeśli coś się nie nadaje, powiemy to wprost na rozmowie.

Pierwszy krok

Umów rozmowę

Opowiedz nam o procesie, który chcesz oddać agentowi.

Umów rozmowę

Zadzwoń+48 695 472 572

Napisz[email protected]