Agent 02 / 05 · terminy

Pilnowacz. Żadna umowa nie przedłuży się sama

Czyta umowy i dokumenty, wyciąga z nich daty i przypomina o nich z wyprzedzeniem. Decyzja, co z terminem zrobić, zostaje po waszej stronie.

Tak to wygląda

Wszystkie terminy w jednym miejscu — z podaniem źródła

Każde przypomnienie mówi, z którego dokumentu i którego zapisu wzięła się data. Nie musisz wierzyć agentowi na słowo.

Pilnowacz · najbliższe 90 dni

6.10za 13 dni Badania okresowe — 2 osobyOrzeczenia lekarskie z października 2024 r. · teczki osobowe przypomnij 7 dni wcześniej

14.10za 21 dni Przegląd gaśnic i hydrantówProtokół z przeglądu nr 10/2025, str. 1 zlecić serwis

23.10za 30 dni Leasing floty — ostatni dzień na wypowiedzenieUmowa leasingu, § 8 ust. 2: „wypowiedzenie na 30 dni przed końcem okresu” · str. 3 decyzja

1.12za 69 dni Polisa OC floty — koniec ochronyPolisa, strona tytułowa · warto zebrać porównanie ofert przypomnij 30 dni wcześniej

4 terminy · 1 wymaga decyzji w tym miesiącu

Przykład poglądowy. Daty i dokumenty zmyślone na potrzeby prezentacji. Ekran pokazuje, co agent robi. W prawdziwym wdrożeniu czyta dokumenty z waszego dysku lub systemu kadrowego przez połączenie, bez klikania po twoim komputerze.

Poznajesz to?

Termin siedzi w paragrafie ósmym

W kalendarzu nikt nie zapisał, że umowa leasingowa na flotę odnawia się sama, jeśli nie wypowiecie jej 30 dni wcześniej. Ten zapis siedzi w paragrafie ósmym, na trzeciej stronie dokumentu przejrzanego raz, przy podpisie, dwa lata temu.

Tak samo jest z przeglądem gaśnic, badaniem okresowym pracownika czy polisą OC floty — każdy termin ma swój dokument, każdy dokument leży gdzie indziej. Dopóki nikt nie przegląda tego co tydzień, o terminie dowiadujecie się w dniu, w którym go już nie ma.

Efekt

Co z tego masz

Umowa nie przedłuży się bez waszej wiedzy

Okno wypowiedzenia jest pilnowane od dnia podpisania — 30, 60 czy 90 dni wcześniej, zależnie od zapisu w umowie. Przedłużenie staje się waszą decyzją, nie faktem, o którym dowiadujecie się po czasie.

Wszystkie terminy w jednym miejscu

Przeglądy, gwarancje, badania okresowe, polisy — dokumenty, które dziś leżą w segregatorze, skrzynce i na dysku, mają jeden wspólny harmonogram.

Przypomnienie z wyprzedzeniem, jakie wybierzecie

Nie w dniu terminu, kiedy zostaje już tylko gaszenie pożaru, tylko tyle dni wcześniej, ile potrzebujecie na decyzję — 7, 14, 30. Ustawiacie to raz, osobno dla każdego typu dokumentu.

Agent tylko mówi, co się zbliża

Nie wypowiada umów, nie wysyła oświadczeń i nie kontaktuje się z drugą stroną. Cała decyzja i cały kontakt z kontrahentem zostają po waszej stronie.

Granice

Czego nie robi

Nie wypowiada, nie przedłuża ani nie podpisuje niczego w waszym imieniu — tylko przypomina.
Nie ocenia zapisów prawnych i nie zastępuje prawnika przy interpretacji umowy.
Nie kontaktuje się z waszymi kontrahentami ani nie wysyła do nich żadnych pism.
Nie decyduje sam, że coś jest nieważne — jeśli nie jest pewien daty, zaznacza to i pyta.

Cała warstwa decyzji i kontaktu z drugą stroną zostaje po waszej stronie. To nie jest ustawienie, które można włączyć — to granica wpisana w to, jak agent działa.

Dopasowanie

Dla kogo to jest

Firmy z kilkunastoma i więcej umowami na czas określony, różnymi terminami wypowiedzenia, przeglądami sprzętu i badaniami okresowymi. Im więcej dokumentów pilnujecie naraz, tym szybciej zwraca się trzymanie ich terminów w jednym miejscu.

Jeśli macie dwie, trzy umowy do pilnowania, powiemy to wprost — przy takiej skali wystarczy zwykłe przypomnienie w kalendarzu.

RODO

Dane i zgodność

Pilnowacz ma kontakt z treścią waszych umów i dokumentów — czyta je, żeby wyciągnąć z nich daty. Poniżej zasady, na jakich to robimy, i to, co możecie sprawdzić w każdej chwili.

Wy jesteście administratorem danych z umów, NeodyX działa jako podmiot przetwarzający, a dostawca modelu językowego — jako podprzetwarzający.
Umowę powierzenia przetwarzania (DPA) podpisujemy przed startem, nie w trakcie.
Dane przesyłane przez komercyjne API nie są wykorzystywane do trenowania modeli dostawcy.
Do modelu trafia tylko to, co potrzebne do znalezienia daty — nie cały skan umowy razem z danymi stron, których pilnowanie terminu nie dotyczy.
Jeśli dane trafiają poza EOG, opieramy to na standardowych klauzulach umownych albo EU-US Data Privacy Framework.
Orzeczenia lekarskie z badań okresowych to dane szczególnie chronione — agent korzysta wyłącznie z daty ważności, a nie z treści orzeczenia.
Każde przypomnienie da się odtworzyć do źródła. To, co agent uznał za termin, zatwierdza człowiek, zanim trafi do kalendarza.

Szczegóły: dane i bezpieczeństwo

Pierwszy krok

Zacznijmy od przeglądu tego, co macie podpisane

Na rozmowie sprawdzamy, ile terminów krąży dziś poza czyjąkolwiek kontrolą. Zwykle jest ich więcej, niż się wydaje.

Umów bezpłatną rozmowę

Napisz[email protected]